HƯỚNG DẪN BẢO QUẢN & BẢO TRÌ SẢN PHẨM

Để các sản phẩm nội thất văn phòng duy trì được độ bền, tính thẩm mỹ và khả năng vận hành ổn định trong quá trình sử dụng, Vspace Office Solution khuyến nghị Quý khách tham khảo và thực hiện các hướng dẫn bảo quản, vệ sinh và bảo trì dưới đây.

Tùy theo chất liệu, kết cấu và đặc điểm của từng sản phẩm, phương pháp bảo quản có thể khác nhau. Quý khách nên ưu tiên thực hiện theo hướng dẫn riêng của nhà sản xuất hoặc thông tin đi kèm sản phẩm (nếu có).

1. HƯỚNG DẪN BẢO QUẢN CHUNG

Trong quá trình sử dụng nội thất văn phòng, Quý khách nên:

• Đặt sản phẩm tại khu vực khô ráo, thông thoáng, hạn chế môi trường có độ ẩm cao.

• Tránh để sản phẩm tiếp xúc trực tiếp và thường xuyên với ánh nắng mặt trời, nguồn nhiệt cao hoặc khu vực có nhiệt độ thay đổi đột ngột.

• Tránh để nước hoặc chất lỏng đọng lâu trên bề mặt sản phẩm.

• Không sử dụng các loại hóa chất tẩy rửa mạnh, dung môi hoặc chất có tính ăn mòn nếu không được nhà sản xuất khuyến nghị.

• Không kéo lê, va đập mạnh hoặc sử dụng sản phẩm sai công năng.

• Không đặt vật có tải trọng vượt quá khả năng chịu lực của bàn, ghế, tủ, kệ hoặc các sản phẩm nội thất khác.

• Nên vệ sinh sản phẩm định kỳ để hạn chế bụi bẩn tích tụ và giúp sản phẩm duy trì trạng thái sử dụng tốt.

2. BẢO QUẢN GHẾ VĂN PHÒNG

Đối với ghế xoay, ghế công thái học, ghế nhân viên, ghế lãnh đạo và các dòng ghế văn phòng khác:

• Ngồi đúng tư thế và phân bổ trọng lượng cân đối trên mặt ghế.

• Không đứng, nhún hoặc đặt chân lên mặt ghế.

• Không ngồi lên tay vịn, tựa đầu hoặc các bộ phận không được thiết kế để chịu toàn bộ trọng lượng cơ thể.

• Với ghế có chức năng ngả lưng, nâng hạ hoặc điều chỉnh, nên thao tác nhẹ nhàng và đúng chức năng.

• Không dùng lực quá mạnh khi ngả ghế để hạn chế ảnh hưởng đến bộ phận cơ khí và đảm bảo an toàn.

• Tránh đặt ghế tại nơi thường xuyên tiếp xúc với nước hoặc độ ẩm cao.

• Hạn chế để ghế tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng trong thời gian dài.

• Tránh để dầu mỡ, hóa chất, axit hoặc dung dịch có tính ăn mòn tiếp xúc với bề mặt ghế.

• Kiểm tra định kỳ bánh xe, chân ghế, tay vịn, piston và các vị trí liên kết.

• Làm sạch bụi, tóc hoặc rác mắc vào bánh xe để ghế di chuyển thuận lợi.

• Các bộ phận cơ khí chỉ nên bôi trơn khi cần thiết và bằng loại dầu/mỡ bôi trơn phù hợp theo khuyến nghị của nhà sản xuất.

3. VỆ SINH GHẾ LƯỚI

Bước 1 – Loại bỏ bụi bẩn

Sử dụng máy hút bụi đầu mềm, cây lăn bụi hoặc chổi mềm để loại bỏ bụi và rác trên phần lưới, mặt ngồi và các khe của ghế.

Không sử dụng bàn chải quá cứng vì có thể làm ảnh hưởng đến cấu trúc hoặc bề mặt lưới.

Bước 2 – Làm sạch bề mặt

• Sử dụng khăn mềm hơi ẩm để lau.

• Với vết bẩn khó làm sạch, có thể sử dụng dung dịch vệ sinh nhẹ phù hợp với vật liệu.

• Không đổ trực tiếp nước hoặc dung dịch vệ sinh lên ghế.

• Sau khi vệ sinh bằng dung dịch, nên lau lại bằng khăn ẩm sạch.

Bước 3 – Làm khô

Để ghế khô tự nhiên tại nơi thông thoáng trước khi tiếp tục sử dụng.

Không phơi ghế trực tiếp dưới ánh nắng mạnh hoặc sử dụng nguồn nhiệt cao để làm khô.

4. VỆ SINH GHẾ DA/DA CÔNG NGHIỆP

Bước 1 – Làm sạch bụi

Dùng khăn mềm khô hoặc máy hút bụi đầu mềm để loại bỏ bụi, đặc biệt tại các đường may và khe giữa mặt ngồi với tựa lưng.

Bước 2 – Làm sạch vết bẩn

• Dùng khăn mềm hơi ẩm và vắt kỹ trước khi lau.

• Với các vết bẩn khó xử lý, nên sử dụng dung dịch vệ sinh chuyên dụng phù hợp với loại da của sản phẩm.

• Không sử dụng tùy tiện cồn nồng độ cao, chất tẩy mạnh hoặc dung môi vì có thể làm bạc màu, bong tróc hoặc ảnh hưởng đến lớp phủ bề mặt.

Bước 3 – Bảo quản

Sau khi vệ sinh, để bề mặt khô tự nhiên.

Đối với một số loại da phù hợp, có thể sử dụng sản phẩm dưỡng da chuyên dụng theo hướng dẫn của nhà sản xuất để hạn chế tình trạng khô hoặc nứt bề mặt.

5. VỆ SINH GHẾ VẢI VÀ ĐỆM FOAM

• Dùng máy hút bụi, cây lăn bụi hoặc chổi mềm để vệ sinh định kỳ.

• Khi xuất hiện vết bẩn, nên xử lý càng sớm càng tốt.

• Sử dụng khăn mềm cùng dung dịch vệ sinh phù hợp với chất liệu vải.

• Không đổ trực tiếp quá nhiều nước lên phần đệm.

• Sau khi vệ sinh, đặt ghế ở khu vực thông thoáng và để khô hoàn toàn trước khi sử dụng.

• Tránh phơi trực tiếp dưới ánh nắng mạnh trong thời gian dài.

6. BẢO QUẢN BÀN, TỦ VÀ SẢN PHẨM GỖ CÔNG NGHIỆP

Các sản phẩm bàn làm việc, bàn họp, bàn giám đốc, tủ tài liệu, hộc tủ và sản phẩm sử dụng gỗ công nghiệp cần được bảo quản cẩn thận trước độ ẩm và nước.

Quý khách lưu ý:

• Không để nước đọng lâu trên mặt bàn, mặt tủ hoặc các bề mặt gỗ.

• Đặc biệt chú ý các mép cạnh, khe nối, vị trí dán cạnh và khu vực liên kết vì nước thấm lâu có thể ảnh hưởng đến vật liệu.

• Khi làm đổ nước, cà phê hoặc đồ uống lên sản phẩm, nên lau sạch ngay bằng khăn mềm.

• Không đặt trực tiếp đồ vật quá nóng lên bề mặt bàn.

• Hạn chế kéo lê vật nặng hoặc vật sắc nhọn trên mặt bàn để tránh trầy xước.

• Không kê sản phẩm sát khu vực thường xuyên ẩm ướt hoặc có nguy cơ thấm nước.

• Tránh ánh nắng trực tiếp kéo dài vì có thể làm thay đổi màu sắc hoặc ảnh hưởng đến lớp phủ bề mặt.

• Không tự ý tháo lắp các bộ phận nếu không nắm rõ kết cấu sản phẩm.

7. VỆ SINH SẢN PHẨM GỖ CÔNG NGHIỆP

Bước 1 – Loại bỏ bụi

Dùng khăn mềm, khăn khô hoặc chổi mềm để làm sạch bụi trên bề mặt.

Đối với khe nhỏ, có thể sử dụng máy hút bụi với đầu hút mềm.

Bước 2 – Lau bề mặt

Sử dụng khăn mềm hơi ẩm và đã được vắt kỹ để lau nhẹ nhàng.

Nếu có vết bẩn, có thể sử dụng dung dịch vệ sinh nhẹ phù hợp với lớp phủ bề mặt của sản phẩm.

Không để nước chảy hoặc đọng tại mép bàn, khe nối, lỗ vít và các vị trí liên kết.

Bước 3 – Xử lý vết bẩn khó

Nên ưu tiên dung dịch vệ sinh chuyên dụng phù hợp với vật liệu và thử trước tại một khu vực nhỏ, khuất tầm nhìn.

Không sử dụng chất tẩy mạnh, dung môi hoặc hóa chất có khả năng làm ảnh hưởng đến lớp Melamine, Laminate, Veneer, sơn hoặc lớp phủ khác.

Bước 4 – Lau khô

Sau khi vệ sinh, dùng khăn mềm khô lau lại toàn bộ bề mặt và để sản phẩm khô tự nhiên ở nơi thông thoáng.

8. BẢO QUẢN SẢN PHẨM KIM LOẠI

Đối với chân bàn, khung ghế, tủ sắt, kệ sắt và các chi tiết bằng kim loại:

• Hạn chế tiếp xúc lâu với nước và môi trường có độ ẩm cao.

• Khi bề mặt bị ướt, nên lau khô sớm.

• Không sử dụng vật sắc nhọn hoặc miếng chà kim loại để vệ sinh bề mặt sơn.

• Không sử dụng hóa chất có tính ăn mòn mạnh.

• Kiểm tra định kỳ các vị trí ốc vít và liên kết.

• Không tự ý sơn, khoan hoặc thay đổi kết cấu nếu sản phẩm vẫn đang trong thời hạn bảo hành và việc thay đổi có thể ảnh hưởng đến điều kiện bảo hành.

9. BẢO QUẢN BÀN NÂNG HẠ VÀ SẢN PHẨM CÓ LINH KIỆN ĐIỆN

Đối với bàn nâng hạ, ghế điều chỉnh điện hoặc các sản phẩm nội thất có bộ phận điện/điện tử:

• Sử dụng đúng nguồn điện và thông số kỹ thuật theo hướng dẫn của nhà sản xuất.

• Tránh để bộ điều khiển, động cơ, dây điện và đầu kết nối tiếp xúc với nước.

• Không đặt sản phẩm tại khu vực có độ ẩm quá cao.

• Không tự ý tháo động cơ, bộ nguồn hoặc bộ điều khiển.

• Không để dây điện bị kéo căng, xoắn, kẹp hoặc đè bởi vật nặng.

• Ngắt nguồn điện trước khi vệ sinh khu vực gần các linh kiện điện khi cần thiết.

• Nếu sản phẩm phát sinh tiếng động, mùi bất thường hoặc không hoạt động ổn định, nên ngừng sử dụng và liên hệ nơi bán hoặc đơn vị kỹ thuật để được kiểm tra.

10. KIỂM TRA VÀ BẢO TRÌ ĐỊNH KỲ

Trong quá trình sử dụng, Quý khách nên kiểm tra định kỳ:

• Ốc vít và các điểm liên kết của bàn, ghế, tủ.

• Chân và bánh xe ghế.

• Tay vịn, tựa lưng và cơ cấu điều chỉnh ghế.

• Bản lề, ray trượt và khóa tủ.

• Khung và chân bàn.

• Dây điện, bộ điều khiển và động cơ của sản phẩm có chức năng điện.

• Các dấu hiệu bất thường như rung lắc, lỏng liên kết, tiếng động hoặc vận hành không ổn định.

Nếu phát hiện bất thường, Quý khách nên hạn chế tiếp tục sử dụng sản phẩm cho đến khi xác định được nguyên nhân hoặc được kiểm tra kỹ thuật.

11. MỘT SỐ LƯU Ý QUAN TRỌNG

Để hạn chế hư hỏng và đảm bảo quyền lợi bảo hành, Quý khách không nên:

• Tự ý tháo rời hoặc thay đổi kết cấu sản phẩm.

• Khoan, cắt, hàn hoặc chỉnh sửa sản phẩm khi chưa được tư vấn.

• Sử dụng sản phẩm sai mục đích hoặc vượt quá tải trọng thiết kế.

• Sử dụng hóa chất không phù hợp với vật liệu.

• Để sản phẩm tiếp xúc lâu với nước, môi trường ẩm hoặc nguồn nhiệt cao.

• Tiếp tục sử dụng khi sản phẩm có dấu hiệu mất an toàn như chân ghế lỏng, kết cấu rung lắc hoặc bộ phận điện hoạt động bất thường.

Các trường hợp hư hỏng phát sinh do sử dụng, vệ sinh, bảo quản hoặc tự ý sửa chữa không đúng hướng dẫn có thể không thuộc phạm vi bảo hành tùy theo chính sách của từng sản phẩm/nhà sản xuất.

12. HỖ TRỢ TỪ VSPACE OFFICE SOLUTION

Vspace Office Solution là đơn vị cung cấp các sản phẩm và giải pháp nội thất văn phòng. Do đặc điểm kỹ thuật, chất liệu và chính sách của từng sản phẩm có thể khác nhau, hướng dẫn trên mang tính khuyến nghị chung trong quá trình sử dụng và bảo quản.

Trong trường hợp Quý khách chưa xác định được phương pháp vệ sinh, bảo trì phù hợp hoặc sản phẩm xuất hiện dấu hiệu bất thường, vui lòng liên hệ Vspace Office Solution trước khi tự ý tháo lắp hoặc sửa chữa.

Vspace Office Solution sẽ tiếp nhận thông tin, tư vấn phương án xử lý và hỗ trợ kết nối bảo hành/kỹ thuật theo chính sách áp dụng đối với từng sản phẩm.

VSPACE OFFICE SOLUTION – Giải pháp nội thất cho không gian làm việc hiện đại.